一個大樓或倉庫,從奠基開工到封頂開業,主辦方都很重視,那么這些慶典活動策劃都是怎樣的準備流程呢?
一個大樓或倉庫,從奠基開工到封頂開業,主辦方都很重視,那么這些慶典活動策劃都是怎樣的準備流程呢?
明確邀請參加的對象
如果需要請政府領導參加,活動一定要簡單,不奢華,不過分,但要巧妙呈現項目特色。呈現方式有三種。一種是通過現場展板的視覺呈現,標明項目特色和定位;二是請相關領導上臺說明項目特色;三是借助媒體合理傳播,通過媒體傳播項目特色。
合理設計儀式流程
慶典活動儀式過程不應復雜。如果邀請政府領導出席,時間最好控制在40-60分鐘以內。慶典活動策劃的常規通用流程包括:項目方領導講話、政府領導講話、施工單位講話等。最好有3-5個人。
講話結束后,安排項目的核心儀式環節。政府領導出席的儀式環節建議安全穩定。對于容易發生事故、故障和風險的啟動道具,建議不要冒險。
細節是慶典的核心
政府領導參加的活動,領導的座位順序,發言順序,領導的接待,交通等細節,到處都需要無微不至,包括領導的歡送,每一個地方都要精心準備。